Precio automático, conciliación y facturación nativa de broker.

Gestión de tarifas y precio automático

Automatización de tarifas de broker — DriveBoss convierte las reglas de precios de cada broker (tarifas con fechas efectivas, buckets/estándar/cambio por millas, recargos, millas libres) en lógica de facturación repetible, para que el precio del viaje no sea una decisión caso por caso.

• Tablas de tarifas con fechas efectivas — tarifas configurables por broker, por categoría de viaje privado, con activación con fecha futura.
• Cálculo automático en la ingesta del viaje — en cuanto un viaje entra al sistema, DriveBoss calcula la mejor/más rápida ruta, el millaje y el precio usando la tarifa aplicable. Sin paso manual de precio.
• Precio por Bucket + Estándar — escalonado por distancia o plano/por milla, seleccionable por contrato.
• Cambio de tipo de precio después de N millas — comience con tarifa plana y cambie automáticamente a por milla después de un umbral configurable.
• Millas libres permitidas, recargos por hora del día, recargos por rango de edad de niños — todo configurable.
• Anulación manual disponible durante el viaje — el despachador ajusta el precio; la cantidad ajustada es la que se envía. La anulación queda registrada en el rastro de auditoría del viaje.

Envío y validación

• Validación por lote de ModivCare — pegue el lote pendiente en DriveBoss; el sistema coteja por Trip ID, verifica conductor y monto, actualiza si el broker difiere, marca los viajes coincidentes como Validados y muestra los no coincidentes para seguimiento manual.
• Reportes de envío pre-poblados para brokers que requieren envío impreso/manual — incluye firmas, geodatos, montos y todos los campos del viaje.
• Seguimiento de vencidos — los viajes se marcan automáticamente como Vencidos después de 30 días de no pago. Se pueden buscar y filtrar.
• Cancelación masiva / reenrutamiento masivo — acción en lote sobre múltiples viajes a la vez. Distinción semántica explícita: Reenrutar (devolver al broker) vs. Cancelar (el viaje no necesita ocurrir).

Conciliación

Los viajes que se le escapan no se anuncian solos — simplemente no se pagan, y a la velocidad a la que pagan los brokers usted se entera meses después, si es que llega a enterarse. Un reclamo denegado significa que hizo el viaje gratis, y para una flota pequeña un lote denegado es la nómina. DriveBoss coteja cada línea del archivo de pago contra el reclamo que usted envió y marca cada centavo de diferencia, de modo que una denegación es una tarea pendiente el día que llega el archivo — no un hueco en la nómina al final del trimestre.

• Carga del archivo de pagos del broker — cargue el archivo de detalle de pagos del broker; DriveBoss detecta cada viaje, lo coteja con los registros internos, determina el estado de pago (Pagado / Denegado / Parcialmente Pagado) y muestra las razones de denegación.
• Flujo de revisión del facturador — reenviar, aceptar pago, escalar o tomar otra acción de facturación por viaje.
• Facetas de Estado de Pago — Pagado en Completo, Pagado Parcial, Sobrepagado, Aceptar Monto Pagado, Monto Personalizado, Monto Calculado, Reenviado, En Revisión.
• Actualmente soporta archivos de pago de ModivCare; la arquitectura es extensible a otros brokers.

Integraciones con brokers — tres niveles, claramente etiquetados

DriveBoss soporta el trabajo con brokers en tres niveles de integración distintos. Los etiquetamos con claridad para que el operador sepa desde el primer día qué está automatizado y qué es manual.

• Directo / API (integrado por ATMS) — ingesta automática de viajes, sincronización de estado y envío vía la API ATMS o equivalente del broker: ModivCare, MTM, Access2Care, Alivi.
• Carga manual / por lote — ingesta por archivo (paste-and-validate o lote) cuando el broker no expone una API en tiempo real: American Logistics, SAFERIDE, además de NTM, Ride2MD, VERIDA y WellTrans.
• Ingresado por el TP / directo — viajes ingresados por el operador para fuentes que no fluyen por un broker: pago privado directo al pasajero, hospital, farmacia, entrega NGO, personal y Rx.
• Filtros históricos LC preservados para registros respaldados de la era LogistiCare (ahora ModivCare).