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Precio automático, conciliación y facturación nativa de broker.

DriveBoss cotiza cada viaje al momento de la ingesta usando sus tablas de tarifas, coteja los archivos de pago de los brokers contra los reclamos que usted envió y marca cada centavo de diferencia. Sin hojas de cálculo, sin conciliación manual.

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Gestión de tarifas y precio automático

  • Tablas de tarifas con fechas efectivas — tarifas configurables por broker, por categoría de viaje privado, con activación con fecha futura.
  • Cálculo automático en la ingesta del viaje — en cuanto un viaje entra al sistema, DriveBoss calcula la mejor/más rápida ruta, el millaje y el precio usando la tarifa aplicable. Sin paso manual de precio.
  • Precio por Bucket + Estándar — escalonado por distancia o plano/por milla, seleccionable por contrato.
  • Cambio de tipo de precio después de N millas — comience con tarifa plana y cambie automáticamente a por milla después de un umbral configurable.
  • Millas libres permitidas, recargos por hora del día, recargos por rango de edad de niños — todo configurable.
  • Anulación manual disponible durante el viaje — el despachador ajusta el precio; la cantidad ajustada es la que se envía.

Envío y validación

  • Validación por lote de ModivCare — pegue el lote pendiente en DriveBoss; el sistema coteja por Trip ID, verifica conductor y monto, actualiza si el broker difiere, marca los viajes coincidentes como Validados y muestra los no coincidentes para seguimiento manual.
  • Reportes de envío pre-poblados para brokers que requieren envío impreso/manual — incluye firmas, geodatos, montos y todos los campos del viaje.
  • Seguimiento de vencidos — los viajes se marcan automáticamente como Vencidos después de 30 días de no pago. Se pueden buscar y filtrar.
  • Cancelación masiva / reenrutamiento masivo — acción en lote sobre múltiples viajes a la vez. Distinción semántica explícita: Reenrutar (devolver al broker) vs. Cancelar (el viaje no necesita ocurrir).

Conciliación

  • Carga del archivo de pagos del broker — cargue el archivo de detalle de pagos del broker; DriveBoss detecta cada viaje, lo coteja con los registros internos, determina el estado de pago (Pagado / Denegado / Parcialmente Pagado) y muestra las razones de denegación.
  • Flujo de revisión del facturador — reenviar, aceptar pago, escalar o tomar otra acción de facturación por viaje.
  • Facetas de Estado de Pago — Pagado en Completo, Pagado Parcial, Sobrepagado, Aceptar Monto Pagado, Monto Personalizado, Monto Calculado, Reenviado, En Revisión.
  • Actualmente soporta archivos de pago de ModivCare; la arquitectura es extensible a otros brokers.

Integraciones con brokers

  • Integraciones ATMS directas (ingesta automática de viajes, sincronización de estado, envío): ModivCare, MTM, Access2Care, Alivi — los cuatro a través del protocolo ATMS.
  • Ingesta por carga de archivo para brokers adicionales: AmericanLogistics, NTM, Ride2MD, SafeRide, VERIDA, WellTrans.
  • Otras fuentes de viajes: Facturación privada directa al pasajero, entrega de comidas de Alimentos/NGO, Hospital, Farmacia, Personal, Rx.
  • Filtros históricos LC preservados para registros respaldados de la era LogistiCare (ahora ModivCare).
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